Bạn đang thắc mắc khi nhận được thông báo phát hành hoá đơn sau bao lâu thì được sử dụng? Bài viết hôm nay chúng tôi sẽ cập nhật đầy đủ thông tin về việc phát hành hoá đơn điện tử cho bạn đọc cùng theo dõi.
Nhận được thông báo phát hành hoá đơn sau bao lâu thì được sử dụng?
Việc thông báo phát hành hóa đơn là rất cần thiết, đặc biệt đối với những doanh nghiệp mới thành lập. Đây chính là điều kiện cần thiết trước khi doanh nghiệp muốn sử dụng hay khởi tạo hóa đơn điện tử về sau này.
Thông tư 32/2011/TT-BTC khoản 2, điều 7 đã được quy định về việc sử dụng hoá đơn điện tử rõ ràng như sau:
- Các doanh nghiệp, tổ chức trước khi khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử. Doanh nghiệp cần phải lập thông báo phát hành hóa đơn rồi tiến hành gửi tới cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp của doanh nghiệp mình.
- Nếu sử dụng hoá đơn chưa làm thông báo phát hành sẽ là bất hợp pháp. Doanh nghiệp đó sẽ phải chịu xử phạt theo như quy định của pháp luật nếu bị phát hiện sử dụng hóa đơn.
Sau khi hoàn tất các thủ tục và được chấp thuận thì doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn điện tử sau 01 ngày kể từ ngày đăng ký. Nếu không được chấp thuận thì doanh nghiệp cần chuyển sang đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
Đối với hoá đơn giấy thì thời gian là bao lâu?
Việc phát hành hóa đơn giấy sau bao lâu thì được sử dụng được quy định rất rõ tại các quy định của luật hiện hành.
Quy định trước đây là 05 ngày sau khi nhận thông báo phát hành hóa đơn giấy doanh nghiệp mới được phép sử dụng, nay đã được rút ngắn thời gian chỉ còn 2 ngày.
Các thủ tục cần thiết khi doanh nghiệp cần phát hành hoá đơn điện tử
Theo quy định của pháp luật thì các tổ chức kinh doanh trước khi sử dụng hóa đơn phải lập và gửi hồ sơ thông báo phát hành hoá đơn cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp khu vực doanh nghiệp.
Hồ sơ cần chuẩn bị để thông báo phát hành hoá đơn điện tử bạn cần chú ý bao gồm:
- Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử theo mẫu đã được cơ quan nhà nước quy định.
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo mẫu quy định.
- Mẫu hoá đơn điện tử do doanh nghiệp tự chuẩn bị từ trước hoặc lấy mẫu từ bên cung cấp.
Sau khi hoàn thành các hồ sơ trên, doanh nghiệp có thể lựa chọn phương thức phù hợp để gửi đến cơ quan thuế:
- Phương thức 1: thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng.
- Phương thức 2: gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử trực tiếp đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp.
Lưu ý khi sử dụng phương thức 1:
- Sau khi hoàn thành thủ tục và nộp, 2 ngày sau các bạn kiểm tra lại xem đã được phát hành chưa, trước khi sử dụng hoá đơn.
- Để kiểm tra chính xác, bạn truy cập vào Website:http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn để tra cứu thông tin về thông báo phát hành hóa đơn cho doanh nghiệp[ bạn. Nếu kết quả tra cứu trùng khớp với thông tin phát hành của doanh nghiệp thì có thể sử dụng.
- Từ lần thứ 2 trở đi nếu không có sự thay đổi về hoá đơn điện tử thì doanh nghiệp không cần phải gửi kèm hóa đơn mẫu mà chỉ cần làm thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Kết luận
Hy vọng sau bài viết trên của chúng tôi, bạn đã trả lời cho câu hỏi nhận được thông báo phát hành hóa đơn sau bao lâu thì được sử dụng? Nếu còn thắc mắc về hoá đơn điện tử, hãy gửi câu hỏi cho chúng tôi. Chúng tôi sẽ cố gắng giải đáp mọi thắc mắc về hoá đơn điện tử cho quý bạn đọc.
