Kỹ năng sắp xếp công việc sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề một cách nhanh chóng. Chính vì thế, nhà tuyển dụng luôn đánh giá cao những ứng viên/nhân sự có khả năng sắp xếp công việc khoa học, hợp lý, đảm bảo vận hành doanh nghiệp luôn ổn định đúng tiến độ.
Kỹ năng sắp xếp công việc là gì?
Kỹ năng sắp xếp công việc là quá trình xác định các nhiệm vụ cần hoàn thành, phân chia thời gian thực hiện một cách hợp lý. Đây là một trong những kỹ năng quan trọng thể hiện trách nhiệm và năng lực của nhân viên. Ở cùng một vị trí, cùng một công việc nhưng có người hoàn thành rất nhanh, đúng tiến độ; có người lại luôn bị cấp trên phê bình vì không thể giải quyết khiến công việc bị đình trệ.
Bởi vậy, việc sắp xếp, quản lý công việc chính là yếu tố tạo nên sự khác biệt giữa các nhân viên với nhau. Với những người chuẩn bị bước chân vào thị trường lao động, đang tìm kiếm việc làm phan rang, ninh thuận thì nên rèn luyện cho mình những kỹ năng quản lý, sắp xếp công việc, thời gian để thích ứng dần với môi trường công sở tại các công ty, doanh nghiệp.
Bật mí cách sắp xếp công việc hiệu quả, khoa học
Việc sắp xếp công việc, phân bổ thời gian, lên kế hoạch, lịch trình hợp lý sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề một cách dễ dàng. Đặc biệt, với những người đang có nhu cầu tìm kiếm việc làm ninh thuận, phan thiết,… thì nên rèn luyện cho bản thân những kỹ năng cơ bản để có thể nhận được sự đánh giá cao từ nhà tuyển dụng. Dưới đây sẽ là một số bí quyết để bạn có thể quản lý thời gian và hoàn thành công việc một cách tốt nhất:
Lên danh sách việc cần làm
Để hoàn thành tất cả các công việc thì bạn nên lập ra danh sách các việc cần làm trước khi bắt đầu một ngày. Đây là cách quản lý công việc hàng ngày hiệu quả giúp bạn kiểm soát được công việc theo từng mốc thời gian để dễ dàng quản lý và điều chỉnh.
Sử dụng giấy note
Giấy note và những ghi chú về các công việc cần làm khi được dán tại bàn làm việc, máy tính sẽ giúp bạn không bỏ sót bất kỳ công việc nào. Bạn cũng có thể tải các phần mềm nhắc nhở về máy tính, sau khi hoàn thành một hạng mục hay công việc bạn nên đánh dấu lại để phân biệt với những công việc chưa thực hiện.
Thực sự tập trung khi làm việc
Tập trung làm việc sẽ giúp khả năng tư duy của bạn phát huy một cách tối đa và mọi thứ cần làm sẽ được giải quyết trong thời gian nhanh nhất. Vì vậy, sẽ vô cùng dễ hiểu khi cùng một khối lượng công việc như nhau nhưng thời gian làm việc của mỗi người sẽ khác nhau.
Nghỉ ngơi sau khi hoàn thành công việc
Sau khi kết thúc một hạng mục công việc và chuẩn bị bắt đầu cho việc làm tiếp theo thì bạn nên cho mình một khoảng thời gian ngắn để nghỉ ngơi. Khoảng thời gian này sẽ giúp cho tinh thần bạn được sảng khoái hơn, cơ thể được nghỉ ngơi và nạp lại năng lượng tích cực.
Kiểm tra tiến độ hoàn thành công việc
Dù đã lập danh sách những việc cần làm là để quản lý công việc tốt hơn, thế nhưng, bạn vẫn thường xuyên kiểm tra tiến độ hoàn thành công việc để kiểm soát tất cả các việc cần làm cũng như đánh giá mức độ hiệu quả cho đến thời điểm hiện tại. Điều này sẽ giúp bạn đưa ra sự điều chỉnh phù hợp nếu có thay đổi đột xuất.
Quan tâm đến sức khỏe
Yếu tố tưởng chừng như không quan trọng nhưng lại có tác động quan trọng giúp bạn sắp xếp, quản lý công việc hiệu quả chính là quan tâm đến sức khỏe và tinh thần của chính bản thân. Chỉ có sức khỏe, có đầy đủ nguồn năng lượng bạn mới có thể hoàn thành tốt công việc. Bạn nên thường xuyên tập thể dục, các bài tập nhẹ nhàng để rèn luyện cơ thể lẫn tinh thần giúp giảm stress hiệu quả trong công việc.
Đối với nhân sự trong các công ty, doanh nghiệp, kỹ năng sắp xếp, quản lý công việc là một kỹ năng không thể thiếu, nhất là với những người đang và sẽ làm việc trong ngành dịch vụ, những người phải tiếp xúc với rất nhiều khách hàng, đồng nghiệp ở nhiều bộ phận khác nhau. Ngoài ra, để thuận tiện hơn, bạn cũng có thể sử dụng phần mềm quản lý công việc để kiểm soát được quỹ thời gian của mình.
Những thông tin chia sẻ hữu ích trong bài viết sẽ giúp bạn có thêm nhiều kiến thức bổ ích, kỹ năng sắp xếp quản lý công việc tốt để vận dụng vào thực tế và tăng cơ hội để các nhà tuyển dụng đánh giá cao trong những buổi phỏng vấn.
