Chi phí sửa chữa máy móc, thiết bị thường được phát sinh trong quá trình sản xuất. Là một kế toán, vậy bạn đã biết cách hạch toán chi phí sửa chữa máy móc thiết bị chưa? Thông thường chi phí này được hạch toán thẳng vào chi phí kinh doanh của bộ phận tài sản có sửa chữa. Để rõ ràng hơn mời bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi.
Cách hạch toán chi phí sửa chữa thiết bị máy móc
Để hạch toán chi phí sửa chữa máy móc thiết bị người ta sẽ căn cứ vào theo nguyên tắc kế toán, kết cấu và nội dung phản ánh của các tài khoản liên quan. Bên cạnh đó, kết hợp thông tư 200/2014/TT-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC. Dưới đây là một số cách hạch toán mà bạn có thể tham khảo:
Do bộ phận có tài sản tiến hành sửa chữa
Trường hợp máy móc thiết bị được bộ phận có tài sản sửa chữa thì kế toán sẽ tính chi phí bằng những tài khoản sau:
- Nợ TK 642, 641, 627 nếu chi phí sửa chữa không đáng kể
- Nợ TK 142 đối với chi phí trả trước nếu chi phí sửa chữa cần phân bố dần
- Có TK lq 111, 152, 334,…
- Xác định mức phân bổ tính vào chi phí kinh doanh, sản xuất từng kỳ, kế toán sẽ ghi: Nợ TK 627, 641, 642 và có TK 142 – chi phí trả trước
Bộ phận sản xuất phụ sửa chữa
Nếu không tập hợp riêng chi phí của bộ phận sản xuất phụ thì hạch toán chi phí sửa chữa máy móc thiết bị sẽ được tính như cách trên. Kế toán vẫn sẽ áp dụng TK 641, 642, 627, 141, 11, 152, 334 để tính loại chi phí này.
Do bộ phận sản xuất tiêu thụ tiến hành sửa chữa
Khi doanh nghiệp có tập hợp chi phí riêng cho từng bộ phận sản xuất tiêu thụ thì thực hiện tập hợp chi phí để tính giá thành công trình sửa chữa. Tiếp theo là phân bổ giá thành dịch vụ sửa chữa cho bộ phận sử dụng tài sản.
- Trường hợp chi phí sửa chữa thực tế phát sinh thì kế toán ghi: Nợ TK 627, 622, 621 và có TK lq 111, 152, 153, 334,…
- Cuối kỳ khi kết chuyển chi phí của bộ phận sản xuất phụ, kế toán ghi: Nợ TK 154 và có TK 621, 622, 627
- Khi bàn giao thiết bị, máy móc sửa chữa hoàn thành cho bộ phận sử dụng tài sản cố định, căn cứ vào giá trị lao vụ sửa chữa hoàn thành do bộ phận sản xuất phụ cung cấp, kế toán ghi: Nợ TK 672, 641, 642 nếu có chi phí sửa chữa nhỏ, nợ TK 142 nếu chi phí sửa chữa cần được phân bố dần và có TK 154.
- Xác định mức phân bổ tính vào chi phí kinh doanh, sản xuất của bộ phận sử dụng tài sản cố định từng thời kỳ, kế toán sẽ ghi nợ TK 627, 641, 642 và có TK 141 là chi phí trả trước.
Thuê bên ngoài sửa chữa
Nếu thuê bên ngoài sửa chữa thì sẽ phải hạch toán chi phí trả cho bên sửa chữa. Lúc này kế toán sẽ ghi nợ TK 627, 641, 642, nợ TK 133 – thuế giá trị gia tăng được khấu trừ và có TK 111, 331,…
Chuẩn mực kế toán khi hạch toán sửa chữa tài sản cố định
Thiết bị, máy móc được gọi chung là tài sản cố định, những tư liệu lao động chủ yếu có thời gian sử dụng lâu dài. Chúng chịu ảnh hưởng trực tiếp bởi những tác động vật lý, hóa học làm cho hao mòn, hư hỏng dần. Để đảm bảo cho loại tài sản này hoạt động bình thường doanh nghiệp phải tiến hành sửa chữa những hư tổn đó.
Đối với mỗi doanh nghiệp cần phải có hạch toán cụ thể. Bởi việc sửa chữa sẽ có các chi phí phát sinh liên quan tới tài sản cố định. Vì vậy khi hạch toán chi phí sửa chữa máy móc thiết bị kế toán cần tuân theo các chuẩn mực sau:
Chuẩn mực thứ nhất
Các khoản phí phát sinh liên quan đến tài sản cố định chỉ được hạch toán vào tài sản cố định nếu như chúng thực sự cải thiện được tình trạng của tài sản đó như:
- Thay đổi bộ phận tài sản làm cho thời gian hữu ích của chúng tăng lên
- Cải tiến bộ phận máy móc, thiết bị làm tăng một lượng đáng kể sản phẩm làm ra
- Việc áp dụng quy trình sản xuất mới làm giảm được chi phí sản xuất
Chuẩn mực thứ hai
Khi hạch toán chi phí sửa chữa máy móc thiết bị phải xét tới mục đích mà nó đem lại.
- Khôi phục hoặc bảo tồn khả năng mang đến lợi ích kinh tế tài sản từ trạng thái tiêu chuẩn ban đầu
- Các doanh nghiệp sẽ căn cứ vào quy mô, tính chất công việc để phân chi thành sửa chữa thường xuyên tài sản cố định và sửa chữa lớn tài sản cố định
- Sửa chữa thường xuyên là công việc có chi phí sửa chữa nhỏ để giữ cho tài sản ở trạng thái bình thường. Do có chi phí phát sinh đều đặn và giá trị nhỏ nên được hạch toán thẳng vào các đối tượng sử dụng
- Sửa chữa lớn có giá trị tương đối lớn, mang tính định kỳ hàng năm. Để theo dõi quá trình sửa chữa lớn kế toán nên dùng TK 241 hoặc TK 2414 hạch toán.
Vừa rồi là những cách hạch toán chi phí sửa chữa máy móc thiết bị cơ bản. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho các bạn kế toán trong quá trình hạch toán tại các doanh nghiệp. Chúc các bạn thành công.
