Bạn không biết ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn là khi nào? Đừng lo bài viết này sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi liên quan đến ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn đấy!!!
Giải đáp về ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn
Hiện nay, các doanh nghiệp sử dụng đồng thời hai hình thức hóa đơn là hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy. Tuy nhiên, kể từ ngày 12/09/2018, tất cả các doanh nghiệp, đơn vị, gia đình kinh doanh và cá nhân sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018 / NĐ-CP của Chính phủ theo các quy tắc.
Hóa đơn điện tử phải được sử dụng cho cơ sở kinh doanh mới hình thành trong khoảng thời gian từ ngày 01 tháng 11 năm 2018 đến ngày 31 tháng 10 năm 2020, trừ trường hợp chưa đáp ứng yêu cầu về hạ tầng công nghệ thông tin. Thông tin phát hành hóa đơn theo các điều khoản của Nghị định số 51/2010 / NĐ-CP ngày 14/5/2010 và số 04/2014 / NĐ-CP ngày 17/01/2014.
Cuối năm 2019 là thời điểm quan trọng để các doanh nghiệp thực hiện kế hoạch chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử. Có những sửa đổi bổ sung mà các hãng phải lưu ý khi đăng ký gửi hóa đơn.
Ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn giấy
Hóa đơn giấy được sử dụng sau bao lâu kể từ ngày phát hành, theo quy định tại các Điều, Khoản của pháp luật hiện hành. Khoản 1 và Khoản 4 Điều 9 Thông tư số 39/2014 / TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài chính quy định về lập hóa đơn bán sản phẩm, cung ứng dịch vụ, hạn chế phát hành hóa đơn của tổ chức thương mại
Thông báo về việc phát hành hóa đơn, và hóa đơn mẫu cần phải được cung cấp cho cơ quan thuế xử lý chặt chẽ ngay ít nhất năm ngày trước khi tổ chức thực hiện kinh doanh từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn kể từ ngày đăng ký thông báo phát hành hóa đơn là mười ngày.
Đơn vị phát hành sẽ được sử dụng hóa đơn sau khi nộp thông báo phát hành hóa đơn ít nhất 05 ngày theo quy định tại Thông tư 39/2014 / TT-BTC. Tuy nhiên, vào năm 2017, Bộ Tài chính đã công bố Thông tư 37/2017 / TT-BTC sửa đổi luật này.
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017 / TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 27/4/2017 sửa đổi, bổ sung một số điều thuộc Thông tư 39 năm 2014 / TT-BTC và Thông tư 26 năm 2015 / TT-BTC. Chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn phải thông báo phát hành hóa đơn và cung cấp hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế xử lý ngay. Như vậy, các doanh nghiệp được phép sử dụng hóa đơn giấy chỉ sau hai ngày kể từ ngày thông báo phát hành hóa đơn giấy chứ không phải là năm ngày sau kể từ khi thông báo phát hành hóa đơn giấy.
Ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử là khi nào?
Hóa đơn điện tử hiện đang là chủ đề được nhiều doanh nghiệp quan tâm. Các doanh nghiệp đang nhanh chóng chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, điều này chắc chắn sẽ làm nảy sinh nhiều vấn đề. Thời gian phát hành đối với hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy là bao lâu?
Đến nay, việc phát hành hóa đơn đã được thực hiện theo Nghị định 119/2018 / NĐ-CP và Thông tư 68/2019 / TT-BTC quy định về việc triển khai hóa đơn điện tử. Nghị định này có một số điều.
Khoản 2 điều 14 thuộc Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định:
“Cơ quan thuế phải thực hiện trách nhiệm thông báo về việc chấp nhận hoặc từ chối đăng ký theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này cho các doanh nghiệp hay các tổ chức kinh tế, tổ chức khác, gia đình kinh doanh và cá nhân. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế trong thời hạn 01 ngày làm việc bắt đầu từ ngày các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh. các tổ chức kinh tế, phi lợi nhuận, nhà thương mại và con người nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử ”.
Khoản 2 Điều 20 thuộc Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định:
“Cơ quan thuế phải thực hiện trách nhiệm trong việc thông báo ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn theo Mẫu số 02 Phụ lục được ban hành kèm theo Nghị định về việc có thể chấp nhận đăng ký hoặc từ chối đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế qua phương thức điện tử. Cổng thông tin điện tử trong vòng một ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký về việc sử dụng hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp và các tổ chức kinh tế từ Tổng cục Thuế”.
Như vậy, theo quy định của pháp luật hiện hành, công ty sẽ nhận được thông báo chấp nhận hoặc từ chối sử dụng hóa đơn điện tử sau 01 ngày làm việc. Nếu được cơ quan thuế cho phép, công ty có thể sử dụng hóa đơn điện tử sau ngày đầu tiên đăng ký. Trường hợp nếu bị từ chối đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử mà không có mã của cơ quan thuế thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế phải thực hiện chuyển sang đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, cơ quan thuế.
Thời gian sử dụng hóa đơn
Quy định về thời gian sử dụng hóa đơn giấy sẽ được áp dụng sau khi đã phát hành đã được quy định rất rõ tại các Điều, Khoản của luật hiện hành. Căn cứ theo các quy định tại những Khoản 1, Khoản 4 của Điều 9 thuộc Thông tư số 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 của Bộ Tài Chính về các quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, cũng như các quy định về phát hành hóa đơn của tổ chức kinh doanh.
Những thông báo về việc phát hành và thời gian sử dụng hóa đơn sau khi phát hành sẽ được quản lý bởi cơ quan thuế quản lý trực tiếp và hóa đơn mẫu phải được doanh nghiệp gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp trong thời hạn chậm nhất là năm ngày kể từ khi bắt đầu tổ chức thực hiện kinh doanh và kể từ mười ngày, bắt đầu từ ngày ký quyết định thông báo phát hành.
Chậm nhất 02 ngày trước khi các tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn phải cung cấp thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu cho cơ quan thuế kiểm soát ngay thì đây mới đúng là thời gian sử dụng hóa đơn sau khi phát hành
Như vậy, các thời gian sử dụng hóa đơn sau khi phát hành chỉ sau hai ngày kể từ ngày thông báo phát hành hóa đơn giấy chứ không phải năm ngày sau khi thông báo phát hành hóa đơn giấy.
Với những thông tin chúng tôi cung cấp về ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn hy vọng sẽ giải đáp những thắc mắc của bạn! Chúc bạn thật nhiều sức khỏe và làm ăn thuận lợi.
